Datenschutzhinweise
für Bewerberinnen* gemäß Art. 13 DSGVO
Stand: Juli 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie der Verein für Fraueninteressen e. V. Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeitet und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Verein für Fraueninteressen e. V.
Altheimer Eck 13
80331 München
E-Mail: verein(at)fraueninteressen.de
Telefon: 089 290 44 63
Der Verein für Fraueninteressen e. V. wird durch seinen Vorstand vertreten. Die Kontaktdaten entsprechen den Angaben auf der offiziellen Website des Vereins.
2. Datenschutzbeauftragte*
Unsere Datenschutzbeauftragte* erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Antje Wiedmann
E-Mail: datenschutzbeauftragte(at)fraueninteressen.de
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dazu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname sowie Kontaktdaten
- Lebenslauf und beruflicher Werdegang
- Angaben zu Ausbildung, Studium, Berufserfahrung und Qualifikationen
- Arbeitszeugnisse, Zertifikate und sonstige Nachweise
- Inhalte eines Bewerbungsschreibens, sofern Sie eines einreichen
- Angaben zu einem möglichen Eintrittstermin
- Informationen, die Sie uns im Rahmen von Vorstellungsgesprächen oder weiterer Kommunikation mitteilen
Soweit Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO mitteilen, werden diese nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:
- Ihre Bewerbung entgegenzunehmen und zu bearbeiten,
- Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen,
- mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu kommunizieren,
- Vorstellungsgespräche und weitere Auswahlschritte durchzuführen,
- eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu treffen und
- gegebenenfalls Rechtsansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren geltend zu machen oder abzuwehren.
5. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kann die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwehr oder Durchsetzung möglicher rechtlicher Ansprüche.
Soweit Sie ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen, insbesondere in die Aufnahme in unseren Pool für Bewerberinnen* für zukünftige Stellenangebote, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG besteht.
6. Wer erhält Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten?
Bewerbungen werden in der Regel über die zentrale E-Mail-Adresse karriere(at)fraueninteressen.de entgegengenommen.
Auf dieses Postfach haben ausschließlich die zuständigen Mitarbeiterinnen* der Personalabteilung sowie die Geschäftsführung Zugriff.
Nach einer ersten Prüfung werden die Bewerbungsunterlagen an die für die jeweilige Stelle zuständige Einrichtungsleiterin* weitergeleitet.
Je nach zu besetzender Stelle können weitere Mitarbeiterinnen* in das Auswahlverfahren einbezogen werden, soweit dies für die Entscheidung über die Stellenbesetzung erforderlich ist.
Innerhalb des Vereins erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, deren Beteiligung für die Durchführung des konkreten Bewerbungs- und Auswahlverfahrens erforderlich ist.
Gehen Bewerbungsunterlagen ausnahmsweise über einen anderen dienstlichen Kommunikationsweg ein, werden sie in den zentralen Bewerbungsprozess überführt und nach denselben Datenschutz- und Löschvorgaben verarbeitet.
7. Wo und wie werden Ihre Bewerbungsdaten verarbeitet?
Die Bewerbungsunterlagen werden zentral durch die Personalabteilung gespeichert.
Soweit dies für die Durchführung des Auswahlverfahrens erforderlich ist, werden die Bewerbungsunterlagen an die zuständige Einrichtungsleiterin* weitergeleitet.
Die Einrichtungsleiterin* verarbeitet die Bewerbungsunterlagen ausschließlich für die Durchführung des konkreten Auswahlverfahrens.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen aus dem dienstlichen E-Mail-Postfach und gegebenenfalls vom dienstlichen persönlichen Laufwerk der Einrichtungsleiterin* gelöscht.
Die weitere Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt ausschließlich zentral durch die Personalabteilung entsprechend den festgelegten Löschfristen.
Für die elektronische Kommunikation und Zusammenarbeit nutzen wir Microsoft 365. Online-Vorstellungsgespräche können über Microsoft Teams oder Zoom durchgeführt werden. Eine Aufzeichnung von Vorstellungsgesprächen findet nicht statt.
8. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wenn Ihre Bewerbung nicht zu einer Einstellung führt, werden die zentral durch die Personalabteilung gespeicherten Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Die an der Auswahl beteiligte Einrichtungsleiterin* löscht die ihr zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen bereits nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens aus ihrem dienstlichen E-Mail-Postfach und gegebenenfalls von ihrem dienstlichen persönlichen Laufwerk.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen und nach den hierfür geltenden gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet.
9. Pool für Bewerberinnen*
Wenn wir Ihre Bewerbung für zukünftige Stellenangebote berücksichtigen möchten, fragen wir Sie im Zusammenhang mit unserer Absage ausdrücklich, ob Sie mit der weiteren Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen in unserem Pool für Bewerberinnen* einverstanden sind.
Die Aufnahme erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung. Eine Ablehnung hat keine nachteiligen Auswirkungen auf Sie.
Ihre Daten werden für maximal zwölf Monate nach Erteilung Ihrer Einwilligung im Pool für Bewerberinnen* gespeichert und anschließend gelöscht, sofern Sie nicht zuvor in eine erneute Speicherung eingewilligt haben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden Ihre Bewerbungsunterlagen entsprechend unseren regulären Löschfristen gelöscht.
10. Online-Vorstellungsgespräche
Online-Vorstellungsgespräche können über Microsoft Teams oder Zoom durchgeführt werden.
Bei der Nutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Durchführung des Gesprächs erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, technische Verbindungsdaten sowie die im Gespräch übermittelten Informationen gehören.
Eine Aufzeichnung von Vorstellungsgesprächen findet nicht statt.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO oder ein Profiling findet im Bewerbungsverfahren nicht statt.
Die Entscheidung über die Besetzung einer Stelle wird von den jeweils zuständigen Personen getroffen.
12. Bereitstellung Ihrer Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen wir jedoch bestimmte Informationen, um Ihre Bewerbung prüfen und eine Entscheidung über die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.
Ohne die erforderlichen Informationen kann Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht berücksichtigt werden.
13. Ihre Datenschutzrechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verein oder an unsere Datenschutzbeauftragte* wenden.
14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für den Verein für Fraueninteressen e. V. ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
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