Wir suchen ab dem 15.06.2024
Mitarbeiterin* Büromanagement und Veranstaltung (m/w/d)
für 15 Wochenstunden
Das münchner frauenforum (mff) ist eine von inzwischen 14 Einrichtungen des Vereins für Fraueninteressen in München und Treffpunkt von Frauen für Frauen* in und um München. Seit 1988 bietet es Frauen* individuelle Beratungen und Coachings an sowie ein weitgefächertes Veranstaltungsprogramm rund um Empowerment sowie persönliche und berufliche Veränderung. Das münchner frauenforum bietet Raum für Dialoge, Vorträge, Workshops und Ausstellungen und versteht sich als Netzwerkplattform.
Das erwartet Sie:
Selbständige Betreuung und Erledigung von Aufgaben der administrativen Büroverwaltung:
- Planung und Pflege von Ablage-, Aufbewahrungs- und Dokumentationssystemen
- Eigenständige Rechnungstellung und leichte buchhalterische Aufgaben
- Korrespondenz, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Planung, Organisation und Protokollführung von Team-Sitzungen
- Materialbestellung
- Unterstützung in der laufenden Aktualisierung von Homepage, Newsletter und Pressemitteilungen
- Erste telefonische Beratung
Projektverantwortung für externe Veranstaltungen:
- Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege unserer Referentinnen*-Datenbank
- Auswahl von geeigneten Referentinnen* für Veranstaltungen im mff inkl. Terminabsprachen und Beratung
- Veranstaltungsbetreuung und Koordination
- Erstellen von Kursprofilen und Raumüberlassungsverträgen
Ihr fachliches Profil:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau* für Büromanagement und/oder mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltungs- oder Organisationstätigkeiten (Nachweise bei Bewerbung erforderlich)
- Sehr gute PC-Kenntnisse in der täglichen Handhabung der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook)
- Gewünscht werden Kenntnisse in CRM-Software sowie Wordpress, eventbrite und CleverReach
Ihr persönliches Profil:
- Gewandter und höflicher Umgang insbesondere am Telefon sowie bei der Vereinbarung von Terminen
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Dienstleistungsmentalität
- Engagement für die Stärkung und Entwicklung von Frauen
Das bieten wir:
- ein sinnstiftendes Arbeitsfeld, abwechslungsreiche Tätigkeiten
- ein wertschätzendes Arbeitsklima im Verein für Fraueninteressen
- Unterstützung und Austausch in einem motivierten Team
- Arbeiten im Herzen von München mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Bezahlung nach TVöD, abhängig von der Ausbildung
- 30 Tage Urlaub (anteilig nach Arbeitstagen)
- zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Mitarbeiterinnen*-Benefits:
- Fahrtkostenpauschale
- Münchenzulage
- Kindererhöhungsbeitrag
- betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- vergünstigte WellPass-Mitgliedschaft u.v.m.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei Interesse an einer längerfristigen Mitarbeit freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an karriere(at)fraueninteressen.de.
Gerne stehen wir für Rückfragen zur Verfügung.
Katharina Erlmeier
Leiterin münchner frauenforum
Tel.: 089-293 968
